PLEGAR

El documento “Documento de inventario” se usa para mostrar en el programa el hecho de realización del inventario, indicar las existencias actuales y fijar la diferencia entre las existencias de hecho y en el sistema que en consecuencia se puede verlo en los informes del almacén. El inventario se realiza por la empresa determinada y por el almacén. La contabilidad de almacén se hace por siete parámetros: propietario, almacén, celda (zona) del almacén, producto, característica, serie y embalaje.

Roles a los que está disponible el documento “Documento de inventario”:

Solo lectura:

  • Gerente de almacén
  • Gerente de ventas
  • Gerente de compras

Edición:

  • Contador
  • Gerente del almacén

Campos del documento “Documento de inventario”:

  • Número: se otorga automáticamente al guardar o al validar;
  • Fecha: se rellena automáticamente al guardar o al validar o manualmente;
  • Mi empresa;
  • El cambiador “Propietario” se marca si el producto está para un depósito. Si el cambiador está marcado, aparece el campo para indicar el propietario del producto.
  • Almacén por el que se realiza el inventario;
  • El cambiador “Mostrar existencias” abre en el formulario la pestañas “Embalajes antes del cambio”, “Cantidad antes del cambio”. Puede ser cómodo quitar este cambiador si se realiza la deducción del almacén sin inventario.

Con el botón “Añadir” se rellenan los datos del producto o de los productos o se puede hacerlo con el escáner:

  • Número ordinal: se otorga automáticamente;
  • Producto;
  • Característica;
  • Serie;
  • Embalaje;
  • Embalajes antes del cambio (si está marcado el cambiador “Mostrar existencias”);
  • Cambio de cantidad de embalajes: se puede introducir tanto valores positivos, como valores negativos si se hace la deducción.
  • Embalajes después del cambio;
  • Unidad;
  • Cantidad antes del cambio (si está marcado el cambiador “Mostrar existencias”);
  • Cambio de cantidad: se puede introducir tanto valores positivos, como valores negativos si se hace la deducción.
  • Cantidad después del cambio;
  • Comentario en forma libre.

Si como el resultado del inventario ha habido desembalaje del producto, el documento de desembalaje puede ser creado por el asistente automáticamente si se ha encontrado resto negativo en unidades para el final del día. Además, el documento de desembalaje se puede hacer manualmente. Véase más “Desembalaje de los productos”.

Del documento “Documento de inventario” se puede imprimir dos formularios de impresión:

  1. Documento de inventario (muestra los cambios hechos con el documento de inventario y también las existencias antes y después de cambiar).
  2. Valoración del coste al inventar (muestra la valoración del coste de estos cambios).

El documento “Documento de inventario” como todos los documentos en el sistema tiene las posibilidades comunes de las que se puede leer aquí.