PLEGAR

En el sistema se puede registrar y contar los contratos con proveedores; además se puede registrar unos contratos para un proveedor con sus condiciones y peculiaridades.

A base del contrato se puede crear pedidos y facturas del cliente, y la información se copiará de ellos al contrato. Esto reducirá el tiempo de la preparación del pedido y de la factura y la cantidad de errores. El contrato con proveedor se puede crear en la tarjeta de contraparte del elemento del catálogo “Acreedores y deudores” por el enlace “Contratos” o en el catálogo “Contratos” del subsistema “Referencia normativa”. Como el objeto del contrato con proveedor puede ser la compra de productos y servicios o la compra de servicios de alquiler de las instalaciones de almacenamiento.

El contrato de la compra de productos y servicios puede ser:

  • Sin cláusulas adicionales
  • Con valor fijo
  • Con precios típicos
  • Con precios y volúmenes fijos

Contrato sin cláusulas adicionales

El contrato sin cláusulas adicionales se usa si se quiere guardar y usar solo los datos del contrato comunes y no guardar y seguir los parámetros cuantitativos del contrato: el importe, el precio, la lista de los productos y servicios con precios y cantidades, los descuentos.

El contrato sin cláusulas adicionales no contiene parámetros cuantitativos concretos, contiene solo los datos comunes del contrato:

  • Cliente;
  • Proveedor;
  • Nombre del contrato – número del contrato por la identificación en mi empresa;
  • Número del contrato por la identificación del proveedor;
  • Fecha de entrada en vigor del contrato;
  • Fecha del vencimiento del contrato;
  • Administrador que es responsable del contrato y colabora con el cliente;
  • Departamento responsable;
  • Archivos adjuntos con las copias de los documentos originales;
  • Datos de los agentes-intermediarios:
    • Agente;
    • Porcentaje de la comisión;
    • Evento por el que se paga la comisión.
  • Divisa del contrato;
  • Reglas de recalcular las operaciones por el contrato si la divisa del contrato se diferencia de la divisa de la contabilidad;
  • Términos de entrega, datos del lugar de entrega, transporte y aduana;
  • Condiciones del pago, como:
    • Forma de pago;
    • Datos bancarios;
    • Porcentaje del descuento por pronto pago;
    • Datos para generar el calendario de pagos.
  • Responsables de pagar las comisiones bancarias.

Contrato con valor fijo

El contrato con valor fijo se usa cuando en el contrato está establecido el importe total del contrato, pero no están determinados precios, ni productos, ni servicios, ni su cantidad, y se requiere guardar el importe del contrato y seguir el cumplimento del contrato por el importe total.

El contrato con valor fijo contiene todos los datos del contrato sin cláusulas y el importe del contrato.

Contrato con precios típicos

El contrato con precios típicos se usa cuando ha acordado y ha establecido con el proveedor un tipo de precios de los productos y servicios, según ese tipo se determinarán los precios de los productos y servicios en la compra, desde el pedido hasta la factura recibida.

Los tipos de precios se registran en el catálogo “Tipos de precios” en el subsistema “Referencia normativa”. El tipo se indica en el documento de fijación de precios. EL documento “Fijación de precios” tiene:

  • Fecha;
  • Pertenencia al tipo determinado;
  • Fecha de entrada en vigor;
  • Divisa en la que están fijados los precios;
  • Lista de productos y servicios con los precios.

Si los precios típicos han sido cambiados, es necesario crear un documento nuevo de la fijación de precios con precios nuevos, fecha del documento y fecha de entrada en vigor de los precios nuevos. El documento de fijación de precios se encuentra en el subsistema “Compras”.

Al crear orden con precios típicos a base del contrato el tipo de precio se copia del contrato a orden, y al rellenar la parte de tabla de orden con productos y servicios, el precio se rellena automáticamente del documento de fijación de precios. Cuando se rellenan los precios el sistema los toma del último documento de fijación de precios, cuya fecha de entrada en vigor es dos veces menor que la fecha de orden. En los documentos con precios típicos es imposible cambiar los precios manualmente.

Por lo demás el contrato con precios típicos parece al contrato sin cláusulas adicionales, los datos registrados son los mismos.

Contrato con precios y volúmenes fijos

El contrato con precios y volúmenes fijos permite registrar y seguir el cumplimento de los parámetros siguientes del contrato:

  • Producto o servicio;
  • Cantidad;
  • Precio;
  • Importe;
  • Porcentaje de descuento;
  • Descuento en valor absoluto;
  • Descuento por pronto pago;
  • Impuestos;
  • Importe con impuestos y descuentos.

Se puede crear unas órdenes de compra a base de un contrato. En orden nueva creada a base del contrato se copian los datos del contrato. Los informes de seguimiento de cumplimento de los contratos muestran los datos por cumplimento de orden y por saldos.

Se puede cerrar estos contratos automáticamente con la tarea programada o manualmente con el documento del cierre del contrato. 

Véase más "Cierre de contratos con proveedor".