PLEGAR

El documento “Factura emitida” se crea a base de la “Orden de venta”, “Expedición de producto” o “Contrato con cliente”. En este caso los datos del documento se copiarán automáticamente en la factura emitida.

Para emitir factura para los documentos de productos: expediciones, devoluciones, traslados con venta al propio almacén del modo de custodia hay un procesamiento “Facturas emitidas”. En este procesamiento hay posibilidad de elegir los documentos agrupados por órdenes y documentos separados.

La factura proforma puede ser parte de la oferta comercial, se puede usarla como la factura en la situación de prepago o cuando la orden se paga por partes. La factura proforma es similar a la factura: contiene los mismos campos. Hay un formulario de impresión que se puede guardar en los formatos de archivos populares: *.pdf, *.xslx, *.xsl, *.ods, *.mxl, *.docx, *.html, *.txt.

Roles a los que está disponible el documento "Factura emitida":

Solo lectura:

  • Gerente de almacén
  • Gerente de ventas
  • Gerente de compras
  • Especialista de la Tesorería

Edición

  • Gerente de la atención al cliente
  • Contador

Los campos principales de la factura emitida:

  • Datos del proveedor;
  • Número: se otorga por el sistema automáticamente al guardar el documento;
  • Serie de facturas si se usa;
  • Datos del cliente;
  • Contrato: la factura emitida puede estar vinculada con un contrato de cliente;
  • Orden de venta: la factura está vinculada con la orden de venta;
  • Identificación externa: número de factura en el sistema del cliente;
  • Administrador y departamento responsables de la cumplimentación de la orden;
  • Datos del transporte: territorio, datos del expedidor, punto de descarga, transportista, condiciones;
  • Datos del régimen fiscal;
  • Cuenta del pago;
  • Datos de los terceros: agentes, porcentaje de la comisión, eventos por los que se paga la comisión;
  • Expediciones: nombre del producto, características y referencia a la expedición del producto;
  • Datos de productos: sus características, nombres, embalajes, cantidad, unidad de medida, precios, descuentos, impuestos;
  • Datos de servicios: sus características, nombres, embalajes, cantidad, unidad de medida, precios, descuentos, impuestos;
  • Condiciones de pago: parcial o total (en este caso se activa el calendario de pagos), forma de pago (transferencia bancaria, cheque, efectivo etc.), descuentos, datos de beneficiario;
  • Comentario: en forma libre;
  • Integración con SII: estado de intercambio con SII;
  • Envío de documentos: en el sistema hay posibilidad de enviar las facturas a los clientes automáticamente por el correo electrónico. En esta pestaña se puede ver el estado de envíos.

En la factura emitida el tipo de precios se establece automáticamente si está establecido en la orden también se puede establecerlo manualmente. Para mostrar el formulario de impresión de la factura en la variante internacional hay cambiador “Imprimir la factura en forma internacional”. Al imprimir hay posibilidad de ocultar las columnas con el precio inicial y el descuento mostrando solo el precio final del producto con el cambiador “Los precios incluyen descuentos en la factura”.

La factura emitida como todos los documentos en el sistema tiene las posibilidades comunes de las que se puede leer aquí.