Ajustes de contabilidad

Los ajustes de contabilidad determinan:

  • cuentas de contabilidad en los asientos de documentos
  • estructura y reglas de calcular artículos de balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias.

En los ajustes está prevista la fecha de entrada en vigor de los ajustes que permite cambiar las reglas de la contabilidad guardando los datos históricos correctos.

Los ajustes se encuentran en el apartado “Contabilidad e impuestos” – > “Ajustes de la contabilidad”.

El apartado contiene:

  • Ajustes de cuentas contables de acreedores y deudores.
  • Ajustes de cuentas contables de entidades de crédito.
  • Ajustes de cuentas contables de cuentas bancarias.
  • Ajustes de cuentas contables de productos y servicios.
  • Variantes de cuentas anuales.

Ajustes de cuentas contables de acreedores y deudores.

El ajuste determina las cuentas de la deuda de deudores y acreedores en las operaciones de compra y venta de productos y servicios.

El ajuste contiene:

  • Período
  • Mi empresa
  • Tipo de asociación de acreedor o deudor:
    • Acreedores y deudores terceros
    • Miembro del grupo de mis empresas
    • Asociado con mi empresa o mi grupo
    • Otros vínculos con mi empresa o mi grupo
  • Acreedor o deudor
  • Ajustes de actividad operativa:
    • Cuenta contable de deudor
    • Cuenta contable del anticipo del cliente
    • Cuenta de recepción de obligaciones
    • Cuenta contable de acreedor para entrega de bienes
    • Cuenta contable de acreedor para prestación de servicios
    • Cuenta contable del anticipo al proveedor
    • Cuenta de emisión de obligaciones
  • Ajustes de actividad de inversión:
    • Cuenta contable de deudor
    • Cuenta contable del anticipo del cliente
    • Cuenta contable de acreedor para entrega de bienes
    • Cuenta contable de acreedor para prestaciones de servicios
    • Cuenta contable del anticipo al proveedor.

En el ajuste se puede establecer unas reglas unificadas de contabilizar la deuda de acreedores y deudores y también determinar unas reglas separadas de contabilizar para mi empresa, tipo de asociación de acreedor o deudor y de acreedor o deudor.

Los ajustes de cuentas contables para la actividad de inversión se usan al contabilizar las facturas entrantes. El catálogo “Proyectos” permite atribuir la operación de compra a la actividad de inversión. El proyecto se indica en la factura entrante en las líneas con productos o servicios y permite determinar qué tipo de actividad tiene esta línea de compra: operativa o de inversión.

El catálogo “Proyectos” tiene los siguientes atributos:

  • Número
  • Nombre
  • Tipo de actividad

El tipo de actividad se usa para dividir los proyectos por la actividad operativa o de inversión.

  • Comentario

Ajustes de cuentas contables de contratos con entidades de crédito.

Estos ajustes determinan la cuenta de contabilidad de las operaciones financieras de obligaciones:

  • de confirming,
  • de factoring,
  • por líneas de crédito nacionales,
  • por líneas de crédito internacionales (COMEX).

El ajuste contiene:

  • Período
  • Mi empresa
  • Contrato con entidad de crédito
  • Cuenta contable del contrato.

Ajustes de cuentas contables de cuentas bancarias.

Estos ajustes establecen las cuentas de contabilidad de las operaciones con transferencias bancarias.

En el ajuste se determinan:

  • Período
  • Propietario
  • Tipo de la cuenta bancaria
  • Cuenta bancaria
  • Cuenta contable
  • Cuenta de interés.

Ajustes de cuentas contables de productos y servicios.

Ajustes de cuentas contables de productos y servicios determinan las cuentas de ingresos y gastos en las operaciones de compra y venta de productos y servicios y de devolución de productos.

En el ajuste se indica:

  • Período
  • Mi empresa
  • Producto o servicio
  • Ajustes de actividad operativa:
    • Cuenta contable de ventas
    • Cuenta contable de devoluciones del cliente
    • Cuenta contable de gastos
    • Cuenta contable de devoluciones al proveedor
  • Ajustes de actividad de inversión:
    • Cuenta contable de ventas
    • Cuenta contable de devoluciones del cliente
    • Cuenta contable de gastos
    • Cuenta contable de devoluciones al proveedor.

En el ajuste se puede establecer unas reglas unificadas de contabilizar el grupo de productos y servicios y también determinar unas reglas distintas de contabilizar para mi empresa, producto o servicio.

Para especificar un ajuste de grupo de productos o servicios es necesario seleccionar en el ajuste un elemento del catálogo de grupos de productos o servicios para la contabilidad. Este catálogo determina los grupos de productos y servicios con las mismas cuentas contables. El vínculo del grupo de la contabilidad con productos y servicios se establece en el catálogo de productos y servicios al introducir un producto o servicio nuevo.

Variantes de cuentas anuales.

Los informes “Balance de situación” y “Cuenta de pérdidas y ganancias” predeterminados en el sistema corresponden a la especificación “Normal” de la última redacción del Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. Se puede cambiar estos informes o añadirlos en el apartado “Variantes de cuentas anuales”.

El apartado permite:

  • Copiar, crear o eliminar los ajustes de los informes.
  • Añadir o eliminar los artículos del informe.
  • Cambiar los nombres de los artículos del informe.
  • Añadir o eliminar las cuentas en los apartados del informe.
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